Innerhalb der Einstellungen haben Sie die Möglichkeit Vorlagen anzupassen. Wählen Sie hierzu im Seitenmenü die Rubrik Anpassen aus. Dort haben Sie Zugriff auf den Vorlagen-Manager.
Mit dem Vorlagen-Manager können Druckvorlagen für PDFs gestaltet werden.
Hierzu lassen sich individuelle Kopf- und Fußzeilen gestalten, hochladen und positionieren.
Basis für Geschäftsbriefvorlagen wie Angebote und Rechnungen ist die DIN 5008 Form A.
Entsprechend umfassen die maximalen Abmessungen 27 mm für Briefkopf und -fuß.
Neben den visuellen Ausgestaltungsmöglichkeiten, bietet der Vorlagenmanager auch die Möglichkeit vordefinierte Kopf- und Fußtexte zu hinterlegen. Diese können aus einem festgeschriebenen Text bestehen oder über das Formelfeld dynamisch ausgestaltet werden.
Über die Auswahlfelder zur dynamischen Ausgestaltung kann auf alle Felder des Objekts, verfügbare Operatoren und Funktionen zurückgegriffen werden, um eine regelbasierte Texterstellung zu realisieren.
Beispielcode
IF($Quotes.ContactSalutation==mr AND $Quotes.ContactName!=""){Guten Tag Herr $Quotes.ContactName}
ELSEIF($Quotes.ContactSalutation==ms AND $Quotes.ContactName!=""){Guten Tag Frau $Quotes.ContactName}
ELSEIF($Quotes.ContactSalutation==mx AND $Quotes.ContactName!=""){Hallo $Quotes.ContactName}
ELSE{Sehr geehrte Damen und Herren},
wir freuen uns über Ihr Interesse. Hiermit unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot: